PrivacyPoricy 個人情報保護基本方針

■個人情報保護基本方針

株式会社談(以下、当社)は、マーケティング事業を通じて、お客様にご満足していただくことを目的に業務を行なっております。当社は、特定の 個人を識別し得る情報(以下、個人情報)を適切に保護することが重要であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

※当社の個人情報とは
・電話・FAX・ハガキ・インターネット・Eメールなどにより収集した情報
・各種キャンペーンへのご応募・アンケート回答時などにより収集した個人情報
・お客様のとのお取引や、サービスなどの課程で知り得た個人情報
・採用課程に収集した職務履歴書などにより収集した個人情報

■個人情報保護方針

1.個人情報の取得について

個人情報はマーケティング事業並びに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定し、適法かつ公正な手段により取得致します。

2.個人情報の利用について

(1)当社は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

(2)当社は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いを受託する場合、又は個人情報を共同利用する場合があります。受託する場合は守秘契約等により、個人情報保護を遵守するとともに、適切に個人情報を取り扱うように徹底いたします。個人情報を共同利用する場合は、利用目的、共同利用する個人情報の項目、利用する者の範囲及び共同利用の責任者を明示した上で、利用いたします。

(3)個人情報の預託について当社では、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の保護に関する機密保持契約を結んだ外部委託先に業務を委託する場合を除き、委託する例としては、以下のような場合がございます。

・カタログやダイレクトメールの発送のため、宛名ラベルの印刷会社へ委託する場合
・商品サンプルや各種キャンペーンノベルティ、資料等の配送のため、宅配業者へ委託する場合

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法的な要請等に拠らない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

4.個人情報の管理について 

(1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理いたします。

(2)当社は、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などを防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。

5.法の遵守

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は当社の保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の手続きを定め、これらを要求される場合には、速やかに対応いたします。

7.組織・体制

(1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。 

(2)当社は当該従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。

8.個人情報保護規定等の策定・実施・維持・管理

社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規定及びその他の規定、細則等を含む)を策定し、これを当該従業者に周知・徹底させて維持します。

9.この基本方針は、適切に個人情報を保護するために、ことわりなく改訂されることがあることを予めご了承ください。

【個人情報相談窓口】

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見・ご質問がございましたら、

【個人情報相談窓口】
電話番号:096-345-2737
Fax: 096-345-2736
e-mail:privacy@dankk.co.jp

担当:甲斐

まで、ご連絡くださいますようお願い致します。

2005年4月23日制定

株式会社 談